В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» инициатор проведения общего собрания собственников помещений (далее – Инициатор) сообщает следующее:

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:

• подготовки и проведения общего собрания собственников помещений;
• уведомления собственников о дате, месте, форме и повестке собрания;
• подтверждения полномочий участников;
• оформления протокола общего собрания;
• исполнения решений, принятых общим собранием.

Состав обрабатываемых персональных данных

Обрабатываются следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество собственника (представителя собственника);
• почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона (при их предоставлении);
• сведения о праве собственности на помещение (номер, площадь, доля в праве);
• один из идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер документа, удостоверяющего личность, серия) (при их предоставлении).

Правовое основание обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• согласия субъекта персональных данных (в случаях, когда оно требуется).

Способы обработки

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Передача и предоставление данных третьим лицам

Персональные данные могут быть переданы:

• государственным органам в случаях, установленных законодательством;
• специализированным организациям/информационным системам, обеспечивающим проведение собрания в электронной форме, – исключительно в целях, указанных выше.
• Передача третьим лицам в иных целях не допускается.

Сроки хранения

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но не менее срока хранения протоколов общих собраний, установленного законодательством.

Права субъектов персональных данных

Собственники помещений (их представители) имеют право:

• получать информацию об обработке их персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случаях, предусмотренных законом;
• отозвать согласие на обработку персональных данных (если согласие являлось основанием обработки).

Меры по защите персональных данных

Инициатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.